举起所有将电子邮件连接到手机的人。 使用电子邮件控制收件箱非常容易上瘾。 我们甚至会对它上瘾。 不断检查电子邮件就像吸毒一样。 然而,只有承认这种成瘾,我们才能得到治疗。
好吧,让我们继续对史蒂文斯皮尔伯格的电影剧本做出灾难性的预测。
从心理学的角度来看,对电子邮件控制的依赖与所谓的操作条件系统有关。 这种操作条件是我们心智功能的一部分。
我将直接用电子邮件的例子来解释这一点。 通过单击图标(表示新电子邮件),我们的大脑会收到一种刺激,并使用它进行下一步(打开电子邮件)。 接下来是另一个建议,即对电子邮件的回复。
这一切都源于我们无尽而根深蒂固的好奇心。 同样的原则也体现在 Facebook、Viber 或其他知名应用程序 WhatsApp 上的 Messenger 中。
不断检查您的电子邮箱意味着我们不能再专注于一件事。
电子邮件被认为是工作场所分心的主要原因。 你当然可以反对。
“我回复邮件时不工作?” 当然不是。 更重要的是,您不要考虑电子邮件并在工作时间检查它们 345 次。
人们检查收件箱的频率比他们想象的要高。 即使他们不直接检查电子邮件,他们至少会考虑检查它。 这听起来已经很令人不安了。
据统计,普通员工每天会收到100-200封电子邮件。 如果我们承认回复每封电子邮件甚至会花费员工 1 分钟,那么在一天结束时,我们会发现我们在邮件上花费了 2 甚至 3 个小时。
克服这种坏习惯的关键是自制力。 首先,你需要学习如何处理自己。 只有这样,您才能使用各种工具寻求帮助,使处理电子邮件更轻松、更高效。
不断检查收件箱甚至属于某种形式的拖延。 与拖延齐头并进的是分心。 这种联系最终意味着我们不做我们应该做的事情,或者这需要我们更长的时间。 我们仍然只是在谈论检查电子邮件。 我不是在谈论 Facebook 和我们交流的其他应用程序不断发出的哔哔声。
如何与之抗争?
1.) 关闭通知
没有粥这么热。 但是,您不必在电子邮件到达时对其进行回复。 即使是一些非常重要的信息不等,你的手机开机,有问题的人也可以通过电话联系你。
2.) 谨防多任务处理
研究表明,多任务处理会导致不正确的信息处理,然后在内存中存储很差。
3.)更多的组织=更少的压力
将不同的邮件路由到不同的文件夹。 了解如何正确组织您的电子邮件非常重要。 将需要快速响应的优先电子邮件转发到一个特殊文件夹,将其他电子邮件转发到另一个电子邮件将等待一段时间的邮件。
4.) 设定你的界限。
设置一个计时器或闹钟,以便在您的邮寄时间到期时提醒您。 除了工作之外,您最多应该有 4 小时使用手机、笔记本电脑或平板电脑等设备。
5.) 不要在办公室互相写电子邮件。
据说,多达 63% 的信息是在公司内部发送给彼此相邻的同事。 告诉信息不是更容易吗? 但是,请注意不要卡住。 那将适得其反。 而且我不只是针对女性:)
尽管人们讨厌电子邮件,但矛盾的是,他们喜欢收到一封在手机上闪现图标的新电子邮件时的感觉。
解决方案是清楚地确定您每天浏览收件箱的次数。 这将避免频繁浏览和检查剪贴板的压力。 生活不应该只是围绕着不断检查你的笔记本电脑、手机或平板电脑。 从长远来看,这可能意味着您留给亲人、家人、朋友、爱好或运动的时间会越来越少。
您是那些将您的电子邮件信箱视为敌人的人之一,还是您已成为朋友? 在评论中写给我们吧:)
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