恶魔之名收件箱

举起所有将电子邮件连接到手机的人。 使用电子邮件控制收件箱非常容易上瘾。 我们甚至会对它上瘾。 不断检查电子邮件就像吸毒一样。 然而,只有承认这种成瘾,我们才能得到治疗。

好吧,让我们继续对史蒂文斯皮尔伯格的电影剧本做出灾难性的预测。

从心理学的角度来看,对电子邮件控制的依赖与所谓的操作条件系统有关。 这种操作条件是我们心智功能的一部分。

我将直接用电子邮件的例子来解释这一点。 通过单击图标(表示新电子邮件),我们的大脑会收到一种刺激,并使用它进行下一步(打开电子邮件)。 接下来是另一个建议,即对电子邮件的回复。
这一切都源于我们无尽而根深蒂固的好奇心。 同样的原则也体现在 Facebook、Viber 或其他知名应用程序 WhatsApp 上的 Messenger 中。

不断检查您的电子邮箱意味着我们不能再专注于一件事。
电子邮件被认为是工作场所分心的主要原因。 你当然可以反对。
“我回复邮件时不工作?” 当然不是。 更重要的是,您不要考虑电子邮件并在工作时间检查它们 345 次。
人们检查收件箱的频率比他们想象的要高。 即使他们不直接检查电子邮件,他们至少会考虑检查它。 这听起来已经很令人不安了。

据统计,普通员工每天会收到100-200封电子邮件。 如果我们承认回复每封电子邮件甚至会花费员工 1 分钟,那么在一天结束时,我们会发现我们在邮件上花费了 2 甚至 3 个小时。
克服这种坏习惯的关键是自制力。 首先,你需要学习如何处理自己。 只有这样,您才能使用各种工具寻求帮助,使处理电子邮件更轻松、更高效。

不断检查收件箱甚至属于某种形式的拖延。 与拖延齐头并进的是分心。 这种联系最终意味着我们不做我们应该做的事情,或者这需要我们更长的时间。 我们仍然只是在谈论检查电子邮件。 我不是在谈论 Facebook 和我们交流的其他应用程序不断发出的哔哔声。

苹果mac邮件图标

如何与之抗争?

1.) 关闭通知

没有粥这么热。 但是,您不必在电子邮件到达时对其进行回复。 即使是一些非常重要的信息不等,你的手机开机,有问题的人也可以通过电话联系你。

2.) 谨防多任务处理
研究表明,多任务处理会导致不正确的信息处理,然后在内存中存储很差。

3.)更多的组织=更少的压力
将不同的邮件路由到不同的文件夹。 了解如何正确组织您的电子邮件非常重要。 将需要快速响应的优先电子邮件转发到一个特殊文件夹,将其他电子邮件转发到另一个电子邮件将等待一段时间的邮件。

4.) 设定你的界限。
设置一个计时器或闹钟,以便在您的邮寄时间到期时提醒您。 除了工作之外,您最多应该有 4 小时使用手机、笔记本电脑或平板电脑等设备。

5.) 不要在办公室互相写电子邮件。
据说,多达 63% 的信息是在公司内部发送给彼此相邻的同事。 告诉信息不是更容易吗? 但是,请注意不要卡住。 那将适得其反。 而且我不只是针对女性:)

尽管人们讨厌电子邮件,但矛盾的是,他们喜欢收到一封在手机上闪现图标的新电子邮件时的感觉。
解决方案是清楚地确定您每天浏览收件箱的次数。 这将避免频繁浏览和检查剪贴板的压力。 生活不应该只是围绕着不断检查你的笔记本电脑、手机或平板电脑。 从长远来看,这可能意味着您留给亲人、家人、朋友、爱好或运动的时间会越来越少。

您是那些将您的电子邮件信箱视为敌人的人之一,还是您已成为朋友? 在评论中写给我们吧:)

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